允情、盛树、徐老师：

大笨钟 · 发表于 2002-9-19 19:28:11

我想明天下午下班之前把方案重新整理好，我想汇总以下内容：
1、目前确定出席开幕式的嘉宾名单〔地址电话单位职务〕
2、你们打算邀请的出席开幕式的嘉宾名单〔地址电话单位职务〕
3、室外展出和室内展出的高校名称
4、室内展馆所需经费预算
5、开幕式拟邀请的媒体清单
6、其他事项

辛苦了！

永远飞翔 · 发表于 2002-9-19 22:16:22

晓波，我这里整理了一些浙大领导的联系方式：
『宣传部』：
  部长：陈仰光副部长：徐有智万春根办公电话：87951862
  注：陈仰光部长我们上次跟他提过，但他说有事，不过仍然可以再试试！
『团委』：
  应飚书记电话：87951881
  王庆文副书记电话：87951388 13516808787
  傅强副书记电话：87951388
  钟蓉戎副书记电话：87951388

大笨钟 · 发表于 2002-9-20 15:24:50

宣传部如果亲自到杭州的话我想事情会好办得多，这个周末你们可以好好轻松一下，中秋佳节啊，该想家的想家，该团聚的团聚！
不过，还是要好好想想如何做好宣传部领导上来之前的准备工作，也就是告诉领导该做什么、怎么做，效率第一，最好能落实的都能落实（好像是废话），比如场地类型、费用，负责的老师、出席开幕式的学校领导等等，还有和驻杭办、商会的联络等等。

永远飞翔 · 发表于 2002-9-20 16:22:47

是的，我们也会尽力去规划一下，泰顺领导过来之后怎么样开展工作才是最高效率的，特别是理清关系流程，免得在学校关系里饶圈子。我看我是没有中秋和周末生活了，除了为廊桥效力以外，我们项目组最近正在紧张地投一个造纸企业的信息系统方案，但是，能为泰顺廊桥出自己的一份力，我觉得很荣幸，当我的同学（非泰顺籍）听说有这么一个活动时，也表示挺支持和高兴，有些表示一定要找个节假日到廊桥去看看，这时我心里有一丝丝欣慰，毕竟我们的工作不会白做，同时也激励着我们每一个为廊桥奔波的人，不管有多大困难，我们不会后悔！

大笨钟 · 发表于 2002-9-23 15:49:45

有给宣传部领导打过电话吗？我想不管怎么样我们得做两手准备，如果宣传部不改变计划，那么我们还是尽量做好前期的准备工作，能跑多少学校先跑下来再说；如果宣传部在这周上来，事情会更好，反正，既然事情开始了，我们做好我们自己能做的。
小册子、参展图片前期工作基本完成，下一步就是定稿、印刷了。

rainbow · 发表于 2002-9-23 17:15:54

晓波：你们可能还要给各位领导准备发言稿呢，得有人专门在做这事，那些老爷才不带脑子来开会呢。另外可借助宣传部的力量找找媒体，不知你们的宣传部能量可辐射多远，但一般媒体都得听当地宣传部的，他们下一个文，要求媒体重点报道，你们就省大事了。另外，做活动实施的时候最容易落下事了，你们最好把所有要做的事都写下来，拆成小项目，每个项目有人盯着并列出时间表，比如领导的接待流程、所需文件等就有一个专人看着，这样不容易丢事，且每人负责推进一摊会更有效率。仅供参考。希望不是废话。

饶富春 · 发表于 2002-9-23 20:51:01

看来你们前期准备工作做的差不多了、我也没有什么好讲
继续努力

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